El 16 de noviembre de 2024, se celebró en Madrid, la XXII edición del Festival de la Canción Eurovisión Junior. ¡ Y allí estuvimos !
Bajo el lema Let´s Bloom, haciendo referencia al florecer de los jóvenes artistas, tuvimos la oportunidad de hacer nuestro despliegue de redes Wi-Fi y comunicaciones para todo el evento y sus distintas necesidades.
El pasado 10 de mayo de 2024, Ana María Bordas, jefa de la delegación española, dio a conocer en una rueda de prensa celebrada en Malmö (sede de Eurovisión 2024) que la ciudad escogida para albergar el festival sería Madrid.
El recinto elegido fue la Caja Mágica, gestionado por Madrid Destino, con capacidad para albergar hasta 12.000 personas y, siendo programado para el sábado 16 de noviembre de 2024, volviendo al sábado tras varias ediciones realizándose en domingo.
Cabe destacar que este ha sido el segundo festival relacionado con Eurovisión en los últimos 55 años, siendo el primer festival júnior celebrado en España y el segundo teniendo en cuenta el sénior.
Y hemos tenido la oportunidad y el placer, de integrarnos con un equipo multidisciplinar de grandes profesionales, siendo nuestra misión durante el evento, cubrir las necesidades de Wi-Fi y Comunicaciones de los distintos departamentos involucrados en la emisión en directo del Festival. Y todo, para un despliegue efímero y circunstancial, de gran responsabilidad para todo el equipo.
Tras iniciar el contacto con el personal de producción, fuimos informados de las necesidades generales del proyecto. Necesidades de Wi-Fi para cada zona, comunicaciones específicas para las salas de escrutinio y votaciones, además de despliegues específicos de Wi-Fi para la zona del escenario para control de cámaras durante el evento.
Una vez calculado los posibles números de conexiones para distintos dispositivos y, sabiendo que podría ser un entorno exigente para un evento de esta categoría, procedimos a proponer nuestro proyecto preliminar, para gestionar conexiones a Internet para un mínimo de mil dispositivos y hasta 12 GB de ancho de banda para Internet para las distintas necesidades.
Y sin olvidar, la seguridad de la información, el aislamiento de las zonas, la monitorización y el soporte a los distintos actores, para agrupar en un mismo proveedor todas las necesidades que pudieran surgir.
En el siguiente enlace se puede visualizar un vídeo con la zona de montaje del escenario. Aún siendo la zona más crítica, es sólo una de las zonas donde colaboramos con más de 500 profesionales para su montaje:
https://www.rtve.es/play/videos/eurovision-junior-2024/eurovision-junior-2024-making-of/16333602/
Para el montaje contamos con el personal propio de la empresa, coordinando los plazos y distintas necesidades que van surgiendo antes de las actuaciones. Durante los primeros días, se despliega Internet para el equipo de producción del Festival. Y una vez desplegadas las infraestructuras básicas, se procede al despliegue de las infraestructuras necesarias para cada necesidad específica.
Un reto conseguido, integrarse en unos requerimientos que no son los estándares habituales, dado que hay unas exigencias y revisiones por parte de la UER/EBU, que tiene unos criterios concretos para este tipo de producciones internacionales.
Además de colaborar en ciertas innovaciones tecnológicas, que reflejan el mundo digital, con pantallas verticales, para un público más joven que el festival de los mayores, la construcción de unos decorados con una estética muy concreta y cuidada, efectos especiales en el escenario, experiencia en la integran a los jóvenes artistas, y todo este entorno, coordinado con los profesionales de producción para cumplir los plazos concretos de cada fase de despliegue.
Y como siempre, aplicando soluciones sencillas a problemas complejos. Evolucionando las infraestructuras informáticas, para que las empresas tengan una continuidad de negocio. Ofreciendo precios equilibrados, para los servicios ofrecidos, que nos permiten mantenernos en el tiempo. Alquilando equipamiento, a medida de cada empresa.
También con nuestro socio tecnológico TP-LINK con su gama de productos Omada, que nos permiten monitorizar y desplegar los entornos más exigentes.
Uno de los atractivos de este tipo de proyectos, es el poder integrarnos con un gran equipo de profesionales, que mediante las sinergias suman su experiencia y buen hacer para llegar a un objetivo común. Agradecemos a Ralph Larmann la foto de parte del equipo en la fase de montaje:
Y lo que nos diferencia de otros proveedores, es nuestra capacidad para integrarnos con equipos de distinto perfil y experiencia, a todo los niveles, para cumplir los plazos comprometidos, sin olvidar la flexibilidad para resolver situaciones imprevistas que puedan surgir, tanto en la fase de montaje como de explotación de las instalaciones.
Y por supuesto, no podemos olvidarnos de agradecer a todo el equipo de profesionales con los que hemos podido compartir muchos días preparación. Como son el equipo de realización y producción de RTVE, el personal de UER/EBU, todo el equipo de producción de SOLD OUT, el equipo de votaciones y escrutinio y por supuesto, a todo el personal de la Caja Mágica y su personal de mantenimiento, a su personal de seguridad y a todo Madrid Destino, que en todo momento y durante días y días, nos facilitaron el acceso a las infraestructuras, nos apoyaron con el proyecto desde el minuto uno, y tuvieron la paciencia de intentar resolver cualquier duda o cualquier petición de información por nuestra parte.
Sin la ayuda y coordinación de todos estos equipos, hubiera sido imposible coordinar un despliegue tan ambicioso y coordinado. No había nada improvisado o dejado al azar y, la mentalidad de trabajo en equipo e integrarse con el los plazos de producción, fueron como un reloj por todos los instaladores y compañeros.
Contando con el apoyo de TP-Link, nuestro fabricante y socio de referencia para soluciones de Wi-Fi inalámbrico de alta densidad (HD Wi-Fi), el plan fue desplegar un entorno efímero de Wi-Fi inalámbrico y acceso a Internet cableado para otras zonas, apoyado todo el entorno OMADA de TP-Link, tanto para cubrir las necesidades que pudieran surgir, como para monitorizar durante los ensayos y evento las posibles incidencias en tiempo real. También poder analizar el tráfico y los reportes diarios, para balancear y administrar mejor los recursos en cada zona independiente.
Dicho despliegue, contó con al menos 9 enlaces de fibra óptica para llegar desde el CPD principal, a los distintos armarios de comunicaciones adicionales que posee el recinto, así como algunas zonas concretas situadas fuera del recinto, como fueron la zona de las unidades móviles de RTVE y algunas otras zonas perimetrales. Para la conectividad de dichas zonas, la solución fue utilizar transceptores de TP-Link (transceiver) así como los conversores de medios del mismo fabricante, para enlazar las distintas zonas mediante fibra óptica.
I. Instalación fibras ópticas de distintos operadores de comunicaciones (ISP) para balanceo y seguridad.
II. Despliegue de infraestructuras temporales para dar servicio al equipo de producción y personal del evento.
III. Enlazar las distintas zonas del recinto con fibra óptica e instalar equipos de comunicación definitivos. Así como los puntos de acceso Wi-Fi de Omada.
IV. Integración y configuración distintas VLAN para seguridad de cada zona. Pruebas de carga, de caídas, de seguridad y preparación para días de ensayo.
Los módulos transceptores mas utilizados para las distintas interconexiones fueron tipo LC/UPC multimodo de TP-Link (TL-SM311LS), fácilmente integrables en los concentradores (switch) del mismo fabricante y en los convertidores de medios que también desplegamos (MC-220L-v3).
También se utilizaron módulos transceptores de TP-Link monomodo y para alguno de los troncales, módulos transceptores de TP-Link de 10 Gb SFP, compatibles con los Switch JetStream TL-SG3428X, TL-SG3428XMP y otros.
En el armario rack principal de la zona de cabecera y troncales, utilizamos un chasis con 14 bahías para albergar hasta 14 convertidores de medios (TL-MC1400-v3), el cual nos permitió agrupar en el armario rack todos los conversores de medios en solo 2U de espacio, facilitando tanto la organización del cableado, como la alimentación de todos los módulos desde el S.A.I. de cabecera desde un solo conector eléctrico tipo schuko.
En cuanto a los puntos de acceso Wi-Fi, el modelo elegido fue el modelo EAP690E-HD, el buque insignia para entornos de HD a día de hoy de TP-Link. Con soporte para Wi-Fi 2.4 GHz, 5 Ghz y 6GHz, alcanza los 4804 Mbps en 6 GHz y los 4804 Mbps en 5GHz, permitiendo en un solo punto de acceso, la conexión de hasta 2000 dispositivos concurrentes.
Para dar acceso en algunas zonas donde era difícil llegar con los concentradores por la distancia y, para mantener la compatibilidad con el protocolo PoE++ 802.3bt, utilizamos inyectores PoE++ de Omada (POE380S), que nos permitieron cumplir con los estándares IEEE802.3af/at/bt, suministrando hasta 90 W, reduciendo y facilitando nuestras horas de montaje en estas infraestructuras de alto rendimiento. En algunos APs fue determinante para suministrar de forma cómoda y fácil, la potencia exacta para cada dispositivo.
Y todo esto sin olvidar la instalación y gestión de dos cortafuegos en la armario rack de cabecera, cada uno por si solo capaz de gestionar un tráfico de hasta 50 GB y balanceados en un clúster de alta disponibilidad (HA), diseñado para minimizar el tiempo de inactividad de los sistemas críticos mediante uso de sistemas redundantes, que fue el encargado de balancear y distribuir los 12 GB de ancho de banda hacia Internet, proporcionado por distintos ISPs.
Facilitar las necesidades de conectividad vía cable o vía Wi-Fi, para todo tipo de festivales y eventos públicos, con despliegues efímeros o circunstanciales de Internet. Dar soporte completo tanto en la fase de montaje como de explotación.
Con personal propio desplazado.
Tramitación de altas de Internet con ISPs.
Con costes ajustados y servicio personalizado.
Con un Servicio de Mantenimiento Informático.
Con asistencia remota y/o presencial en caso de necesidad.
Con técnicos especializados al tener distintos perfiles dentro de nuestra empresa.
Con alquiler de equipamiento necesario para necesidades o entornos más exigentes.
¡ Y mucho más !
Somos su Departamento IT.
Estudio de necesidades para su proyecto o despliegue en eventos.
Dando soporte y conectividad a sus herramientas y servicios cloud, para garantizar su comodidad.
Para dar soporte, al número de usuarios o empresas que usted determine.
Monitorización 24/7 de sus sistemas y soporte presencial en caso de necesidad.
Con horarios avanzados y soporte 24/7 en caso de necesidad.
Ciberseguridad y Seguridad Informática al nivel que determine, para garantizar la privacidad de sus datos.
La mejor tecnología para garantizar el mejor rendimiento en sus despliegues y eventos.
Instalación de redes Wi-Fi de alta densidad e Internet, para eventos y festivales.
Activar el «Modo Dios» en nuestro Microsoft Windows