IbéricaMultimedia le ofrece un asesoramiento integral para cubrir todas las necesidades de las empresas o entidades, relativas a la adecuada gestión y aplicación de toda la normativa vigente de la LOPD.
Qué debo saber acerca de los registros entrada/salida de soportes ?
El Registro de Entrada de soporte informáticos deberá permitir conocer:
a) Tipo de soporte.
b) Fecha y hora.
c) Emisor.
d) Número de soportes.
e) Tipo de información que contienen.
f) Forma de envío.
g) Persona responsable de la recepción que deberá estar autorizada.
El Registro de Salida de soportes Informáticos deberá permitir conocer:
a) Tipo de soporte.
b) Fecha y hora.
c) Destinatario.
d) Número de soportes.
e) Tipo de información que contienen.
f) Forma de envío.
g) Persona responsable de la entrega que deberá estar autorizada.
Estos Registros y el procedimiento de gestión y autorización de entrada/salida deberán quedar definidos en el Documento de Seguridad, incorporándose un modelo de autorización de entrada y salida de soportes como anexos, siendo las autorizaciones emitidas conservadas junto con toda la documentación relativa a los ficheros.
Además, el Reglamento establece en el apartado 3 del art.20 que cuando un soporte vaya a ser desechado o reutilizado, se adoptarán las medidas necesarias para impedir cualquier recuperación posterior de la información almacenada en él, previamente a que se proceda a su baja en el inventario. Como por ejemplo en los casos de soportes magnéticos haber sido desmagnetizado de forma segura.
Cuando los soportes vayan a salir fuera de los locales en que se encuentren ubicados los ficheros como consecuencia de operaciones de mantenimiento, se adoptarán las medidas necesarias para impedir cualquier recuperación indebida de la información almacenada en ellos; principalmente a través de mecanismos de cifrado de los datos.
